Société : galileo global education franceEVA santé recrute pour sa future école située à Châlons-en-Champagne. EVA santé est un organisme d?enseignement supérieur privé dédié à la formation des aides-soignants. L?école a pour ambition de former des professionnels porteurs de valeurs humaines fortes et de proposer un dispositif de formation ultra-innovante grâce à un enseignement 2.0, en majorité à distance.Vos missions principales seront :S?occuper de l?assistanat classique du directeur d?école Assurer la communication interne et externe en gérant les flux de l?informationAccueillir, renseigner et orienter les prospects, les apprenants, fournisseurs, intervenants occasionnels, partenaires ?Filtrer et rediriger les appels téléphoniques vers les interlocuteurs adaptés. Prendre les messages et les communiquerGestion des différentes boîtes mailsMettre en ligne les différentes informations Jouer le rôle d?interface interne (étudiants) et externe (prestataire) Gestion administrative et financièreInteragir avec les OPCO : montage des contrats d?apprentissage, collecte des prises en chargeAssurer la gestion et le suivi des contrats d?apprentissageGérer le courrierRédiger les différents rapports, comptes rendus, règlements, bilans, projetsGérer les contrats des intervenants extérieursAssurer la gestion administrative des stages (saisie, conventions de stage, convention de mise à disposition?)Organiser les réunions, convocations, participation, prise de notes et comptes rendus Gérer les stocks, les demandes de devis avant commandes gestion des commandes de matériels pédagogiques, de fournitures, de repas?Assurer le suivi de la facturation en lien avec la direction et le service comptabilité Gérer les services généraux Assistance aux activités pédagogiquesMettre à jour la base des apprenantsOrganiser la rentrée des étudiants (règlements intérieur, planning, accès intranet, assurance professionnelle?)Gérer les dossiers des apprenants de la demande de candidature jusqu?à la présentation au Diplôme d?Etat.Gérer les parcours des apprenants : absences, avertissements, calendriers, planning accès plateformes, examens, certificat de scolarité?Gérer les modifications de planningsOrganiser les partiels et examensAssurer la gestion des supports pédagogiquesOrganiser les différentes élections d?apprenantsPréparer et participer aux différents comités, commissions et notamment le conseil techniqueSoutenir les équipes lors des salons et portes ouvertes Mise en ?uvre la démarche qualité dans son ensembleMise à jour des documentsTraiter les réclamations et évènements indésirablesParticiper à la réalisation d?enquêtesSuivi du taux d?insertion post-formation Profil recherché :Vous détenez un diplôme de niveau Bac + 3 minimum et vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.Compétences recherchés :Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte?) et d?outils informatiques (Word, excell, Powerpoint, CRM, logiciels formation, planningExcellente expression orale et rédactionnelleCapacités à communiquer (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique?)Analyse et gestion des demandes d?information Qualités personnelles :Assiduité, ponctualité, disponibilitéRigueur et méthodeDiscrétion, sens de la confidentialitéCapacité d?adaptation et sens du relationnelCapacité à travailler en équipeFaire preuve d?autonomie et d?initiative
