CHARGÉ (E) DE FONDATIONS

Poste : CHARGÉ (E) DE FONDATIONS

 

Recruteur : INSTITUT DE FRANCE

 

Affectation : Institut de France – Direction des services administratifs – service des fondations

 

Date limite de candidature : 15 mai 2022

 

Date de prise de poste : dès que possible

 

Domaine fonctionnel du poste : gestion de fondations

 

Catégorie du poste : B

 

Localisation : 23 quai de Conti – 75 006 PARIS

 

 

À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d'un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères.

 

Pour de plus amples informations : http://www.institutdefrance.fr/

 

 

 

 

A PROPOS DU SERVICE

La direction des services administratifs (DSA) comprend l’ensemble des fonctions-support de l’Institut de France pour le bon fonctionnement général du Palais et l’ensemble de ses services (sécurité, affaires générales, patrimoine et travaux, communication, ressources humaines, archives, France mémoire, valorisation patrimoniale et fondations), ainsi que des bibliothèques et des 5 académies.

 

Le service des fondations s’est étoffé depuis deux ans en raison de l’accueil de nombreuses nouvelles fondations et pour mettre en œuvre et suivre les nombreux projets que les fondations de l’Institut souhaitent soutenir. La dizaine de chargés de fondations assurent la gestion administrative et financière des fondations qui leur sont confiées : démarches administratives, relations avec les délégués des fondations, les fondateurs et les bénéficiaires, organisation de la diffusion des appels à projets, analyse des projets, suivi des jurys et des réunions (logistique, comptes rendus, etc.),  préparation des conseils d’administration, mise en place et suivi des décisions des conseils d’administration et organisation des événements. Ils veillent à la régularité et à la promotion des actions des fondations en lien avec les autres services de l’Institut (juridique, financiers et communication notamment).

 

DESCRIPTION DU POSTE

Le/ la chargé (e) de fondations assure la gestion administrative et financière des fondations qui lui sont confiées :

- démarches administratives,

- relations avec les délégués des fondations et les fondateurs, les membres des conseils/jurys et les bénéficiaires,

- organiser la diffusion des appels à candidature et analyser les projets,

- préparer les conseils d’administration, les jurys des prix et toutes autres réunions ou conseils (logistique, secrétariat, comptes rendus, etc.)

- mettre en exécution les décisions prises lors des conseils d’administration et en assurer le suivi (mise à jour des tableaux de bord, mise en place des conventions, versements et suivi des budgets, suivi des projets subventionnés …),

- organiser les événements des fondations : colloques, remises de prix, rencontres…

 

COMPETENCES REQUISES / PROFIL RECHERCHE

Connaissances

Formation générale : études supérieures dans le domaine de la gestion et l’administration générale de fondations, la conduite de projet, du mécénat, des lettres, de l’histoire, droit ou des sciences politiques

Connaissances de l’environnement professionnel de l’Institut et des Académies

Notions pratiques du fonctionnement d’un conseil d’administration

Maîtrise de la langue française et des usages de correspondance

 

Savoir-faire

Savoir rédiger des comptes rendus et des notes de synthèse

Savoir rendre compte

Savoir travailler en équipe

Savoir travailler sur plusieurs dossiers

Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis

Savoir utiliser les outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

 

Savoir-être

Être ponctuel, autonome, rigoureux, organisé 

Savoir être discret 

Avoir le sens des relations humaines et être à l’écoute

Savoir respecter le protocole 

Bonne tenue et présentation exigées

 

 

 

CONDITIONS PARTICULIERES

 (durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions) 

Durée du contrat :  CDD de trois ans (période d’essai de trois mois, renouvelable une fois) ou contrat de détachement pour un fonctionnaire

 

Sujétions

Possibles sujétions en fonction des événements.

Horaires pouvant être parfois décalés en fonction de l’agenda des événements.

 

Niveau de diplôme minimum requis : niveau master 1

Une première expérience professionnelle dans la gestion de fondations serait un atout supplémentaire.

 

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Informations complémentaires :

Important :  Ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme de la place de l’emploi public Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

 

Adresser le dossier de candidature à Madame Tiphaine JOLIVET, cheffe du service des fondations

 

Indiquer dans l’objet du message : CANDIDATURE / CHARGÉ (E) DE FONDATIONS

 

Joindre les documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

• un CV,
• une lettre de motivation,
• le diplôme détenu le plus élevé,
• ainsi que votre dernier compte-rendu d’évaluation