RESPONSABLE TECHNIQUE MAINTENANCE ET PREVENTION DES RISQUES

POSTE :  RESPONSABLE TECHNIQUE MAINTENANCE ET PREVENTION DES RISQUES

 

RECRUTEUR : INSTITUT DE FRANCE

 

SERVICE :  PATRIMOINE ET TRAVAUX

 

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 31 mai 2022

 

DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE : dès que possible

 

DOMAINE FONCTIONNEL DU POSTE : BÂTIMENT – CULTURE ET PATRIMOINE -

 

CATEGORIE DU POSTE : A

 

LOCALISATION : 23 quai de Conti, 75006 Paris

 

A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos ...)

L’Institut de France et les cinq académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

L’Institut de France reçoit également des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abrite de nombreuses fondations et fondations-musées. Pour de plus amples informations : http://www.institutdefrance.fr/

 

A PROPOS DU SERVICE

Le service Patrimoine et Travaux s’appuie sur 7 agents à temps plein et 1 agent à temps incomplet pour piloter l’ensemble des études, travaux, et suivi du patrimoine de l’Institut de France (Palais quai Conti et fondations abritées) : un directeur, une gestionnaire, une technicienne du patrimoine, une conservatrice des Collections, une muséographe, deux adjoints techniques (électricité et travaux généraux), et un responsable technique (recrutement 2022).

 

Au sein de la direction des services, le service Patrimoine et travaux est notamment chargé des missions suivantes :

• Assurer la conservation de l’ensemble du patrimoine immobilier (essentiellement classé monument historique, ISMH, voir non classé de l’Institut de France et de ses Fondations-Musées ;
• Assurer la Conservation des Collections de l’Institut (hors Château de Chantilly et hors Fondations-Musée déléguées et hors bibliothèques), notamment le constat d’état, les restaurations et le contrôle des inventaires, assuré par la Conservatrice.
• Suivre les travaux au Palais de l’Institut de France et dans les Fondations-Musées ;
• Assurer le suivi des immeubles de rapport (états locatifs et entretien du bâti) ;
• Assurer la programmation, le suivi financier, administratif et technique des travaux :

• Programmation : définition des besoins, choix de la procédure, mise en concurrence, analyse des candidatures et des offres, négociation, lancement des opérations de travaux (avec la collaboration du Service Marchés publics)
• Suivi financier : préparation des budgets travaux, plans de financement des opérations de réhabilitation et de conservation, recherche financement Etat, collectivités locales, mécénat, suivi et vérification des factures ou situations,
• Suivi administratif et technique : maîtrise d’ouvrage et d’œuvre des opérations, programmation des travaux, rédaction des documents contractuels : marchés publics, délégation de service public, concession de gestion, etc… et mise en œuvre de cette programmation. Pour son patrimoine privé (immeubles de rapport), la gestion administrative est assurée par les administrateurs de biens.

• Accompagnement du suivi juridique avec la DSJ : gestion fiscale du foncier du Palais et des Fondations abritées de l’Institut (impôts fonciers, taxe habitation, taxe communale, etc…), le contentieux administratif des travaux ;
• Conseiller les six employeurs présents quai Conti (Institut de France et 5 Académies) sur des dossiers techniques particuliers liés à la conservation du Patrimoine (immobilier et mobilier).

 

DESCRIPTION DU POSTE

Placé sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur du service Patrimoine et Travaux, le responsable technique « maintenance, travaux et prévention des risques » a un rôle d’expert technique et est chargé plus particulièrement des missions suivantes :

 

Superviser la gestion technique de l’équipe technique (2 agents) du Palais

• Mettre en place un suivi technique global du site
• Proposer un calendrier des actions préventives à réaliser
• Préparer les budgets de l’entretien du Palais
• Proposer et étudier les améliorations techniques à réaliser
• Vérifier les habilitations et formations nécessaires des agents techniques concernés + voir avec la DRH les axes de progrès et de sécurité.

 

Être le référent en matière de maintenance des sites

• Analyser et suivre les différents contrats des équipements de sûreté, de vidéoprotection, d’électricité, de plomberie, de CVC, de sécurité des travailleurs,
• Rédiger autant que besoin les pièces des marchés à bons de commandes pour les lots techniques et les maîtrises d’œuvre techniques.
• Faire la mise en concurrence des contrats de maintenance pour le Palais et tous les sites de l’Institut.

• Analyser les propositions transmises, étudier les alternatives en fonction de la vue d’ensemble des projets et/ou schéma directeur de restauration du patrimoine
• Participer aux négociations de l’ensemble des contrats d’entretien, de maintenance.
• S’assurer avec les différents services (Sécurité, DSI, …) de la bonne adéquation des choix techniques
• S’assurer de la planification de l’ensemble des vérifications périodiques des installations techniques de l’ensemble des sites.
• Faire les bons de commandes sur logiciel propre à l’Institut de France avec suivi de la procédure jusqu’au service fait.
• Organiser la mise en œuvre des équipements (ascenseur, climatisation…) des équipements de sécurité, de vidéosurveillance et d’électricité ;
• Revoir les axes de progrès des installations techniques en regard des économies d’énergie, modification des énergies, comptages et sous-comptages,
• Superviser la mise aux normes de ces équipements et accompagner les administrateurs dans le suivi ;
• Assistance à la gestion technique des Fondations Musées (hors Fondations en gestion déléguée)

 

Suivre l’ensemble des travaux et entretiens des installations techniques sur sites

1. Entretien et maintenance

• Suivre et vérifier la bonne exécution des interventions pour les travaux d’entretiens : prise en charge des entreprises, suivi régulier pendant exécution, remontées des informations si problème technique ou architectural, et validation du travail achevé après essais de vérification, indication au registre de sécurité si nécessaire…
• S’assurer, avant de confirmer les interventions, avec le service de l’intendance du Palais et le service sécurité des disponibilités des lieux pour éviter tous désagréments ;
• Prévenir l’ensemble des services et des académies des travaux envisagés avec communication des dates et délais d’exécution

1. Nouveaux projets

• Participation active aux différents projets de la phase étude à l’exécution...
• Relecture et avis sur CCTP, DPGF et documents graphiques. Être force de propositions
• Suivre les travaux : compte-rendu régulier sur l’avancée des opérations ;
• Veiller au respect des délais et alerter sa hiérarchie de tous dépassements ;
• Participation aux réunions de coordination de projets ;
• Participation aux réunions de chantier ;
• Relecture des plans EXE pour vérifier bonne adéquation avec besoins de l’Institut de France
• Participation au choix définitif des équipements avec analyse pour aider au choix

 

Être le référent en matière de prévention des risques

• Installations techniques, sécurité incendie, équipement de travail, risques environnementaux
• S’assurer de la mise en place des procédures techniques et les suivre ;
• Proposer un programme d’action en matière de prévention des risques, notamment en veillant à l’élaboration des Documents uniques de prévention des risques professionnels (DUERP) (en cours d’élaboration);
• Assurer la bonne tenue et le suivi des différents DUERP.
• Développer la culture de la prévention des risques.
• Mener et coordonner des actions de réduction ou maîtrise des risques (groupes de travail, formation …) en collaboration avec la DRH.
• Diffuser l’information et mettre en place des formations sur la prévention des risques ;
• Préparer les réunions du comité social d’administration sur les questions de sécurité, conditions de travail, programmation des travaux …, le cas échéant ;
• préparer le bilan annuel des risques professionnels à présenter au comité social d’administration en charge des questions de sécurité et des conditions de travail.

 

 

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances

• Expérience en matière d’études, de suivis de travaux et d’exploitation de sites indispensable ; 
• Connaissance et la pratique de l’environnement des monuments historiques indispensable ;
•  Permis B indispensable ;
• Connaissance des lots techniques (Courants Forts et Faibles, CVC, plomberie, désenfumage, SSI, sûreté…) et de second œuvre tout corps d’état (doublages, menuiseries, peinture, sols souples…)
• Connaissance et pratique approfondie en matière de travaux (sécurité, prévention) 
• Pratique des missions OPC

• Connaissance et pratique des règles d’usages sur l’environnement professionnel de l’Institut (Classement Monument Historique).
• Connaissance approfondie des réglementations en matière de santé au travail dans le secteur public, et d’évaluation (notamment règlement ERP)
• Connaissance des sites, des offres de services et des offres culturelles de l’ensemble des sites de l’Institut de France.
• Connaissance des procédures d’achat public ou volonté forte de les acquérir.
• Connaissance et pratiques des lots de second œuvre (participation ponctuelle possible en appui sur chantiers Palais) ;
• SSIAP 3 apprécié
• Maitrise de l’outil informatique (pack Office, Autocad, gestion de projets). Une fois en poste, l’usage des logiciels propres à l’Institut de France sera requis, pour les bons de commandes (avec transmission aux entreprises) et services faits.

 

La connaissance et l’expérience dans des ERP à caractère culturel serait un atout supplémentaire.

 

Savoir-faire

Savoir encadrer une équipe d’adjoints techniques

Savoir travailler avec toute l’équipe du service

Savoir négocier et convaincre son interlocuteur

Être force de propositions ;

Savoir conseiller sur les choix techniques stratégiques en fonction des évolutions prévisibles des programmes et avoir une vision d’ensemble (à 10 ans).

Savoir rendre compte à sa hiérarchie mais aussi aux autres agents du service ou autres services.

Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis

Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Capacité forte d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail

Savoir gérer un budget

 

Savoir-être

Être ponctuel, autonome, rigoureux, organisé ;

Savoir être discret ;

Avoir le sens des relations humaines

Avoir le sens du contact et de l’accueil.

 

Niveau de diplôme minimum requis :  Niveau d’études - diplômes :  Bac +5  (master ou diplôme d’ingénieur). Une expérience professionnelle d’au moins 6 ans sur un poste de niveau similaire serait un atout supplémentaire.

 

 

CONDITIONS PARTICULIERES (durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions) 

Durée du contrat :

Si fonctionnaire :

• Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;
• Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable ensuite par période de trois ans (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)

Si agent non titulaire (contractuel de droit public) : contrat à durée déterminée de 3 ans avec une période d’essai de trois mois, renouvelable une fois, puis CDI envisagé ensuite.

 

Sujétions

Déplacements nationaux ou internationaux

En plus du Palais de l’Institut, visite des sites et contrôle avec les administrateurs, la hiérarchie, les autorités diverses. Les déplacements peuvent être d’une durée supérieure à 1 journée.

 

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public » ni sur aucune plate-forme de recrutement. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur une plate-forme sur internet.

 

Adresser votre dossier de candidature à Monsieur Xavier de BERGH, directeur du service Patrimoine et travaux, par voie électronique 

 

 

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE/ RESPONSABLE TECHNIQUE MAINTENANCE ET PREVENTION DES RISQUES

 

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

CV

Lettre de motivation,

Diplôme détenu le plus élevé,

Dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.