Contrat : Emploi en alternance
Expérience : 1-2 ans
Niveau d´étude : Niveau Bac / Bac / Bac + 1
Permis demandé : Sans
Salaire : De 734,99 € à 1709,28 € /heure
Niveau de qualification : NC
Au sein de l’une de nos équipes de Direction Générale ou Division, vous aurez l’opportunité de découvrir le métier d’Assistant(e) de direction.
Vos missions seront les suivantes :
Assister un manager ou une équipe :
Gestion de l’agenda selon les priorités et les moments fort de l’année en collaboration avec l’Assistante de l’équipe
Réception des appels
Traitement du courrier
Commandes de matériel de bureau, etc
Établir les bons de commande, suivre le budget et les dépenses
Organisation des déplacements et voyages (réservations hôtels, transports, etc.)
Gestion des notes de frais
Organiser l’activité de l’équipe
Organisation des réunions internes et externes externes
Planifier l’organisation des réunions du service et la coordination des grands évènements (conférences de vente, visites de zone, réunions internationales, plans, prospectives, etc.)
Préparation et mise à jour des données chiffrées des budgets du service (DED et refacturations)
Coordonner la vie de l’équipe
Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvements, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie)
Intégration des nouveaux membres de l’équipe
Animation et cohésion d’équipe (également dans un cadre de travail à distance) :
Chief Happiness Officer !
Compétences requises :
Profils bac +2/+3
Anglais intermédiaire
Grande discrétion et sens de la confidentialité
Rigueur et structure dans l’organisation du travail
Réactivité, sens de l’anticipation
Esprit d’initiative
Agilité
Disponibilité
Maîtrise du Pack Office
Bon relationnel et esprit de collaboration avec les partenaires externes
Type d'emploi : Alternance
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
Titre-restaurant
Programmation :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Question(s) de présélection:
Ce poste est ouvert aux candidats titulaires du Bac ou phase de l'être cette année. Est-ce votre cas ?
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2023
Spécialisé depuis 1996 dans les formations en alternance, notre centre de formation accueille chaque année un maximum de 500 alternants afin de permettre une réelle proximité entre les étudiants quelque soit la formation : bts en alternance, expertise comptable, diplômes européens...