Assistant(e) de gestion - H/F - ARTHEAU AVIATION

Artheau Aviation, spécialiste du courtage et du conseil en affrètement aéronautique travaille en partenariat avec plusieurs centaines de compagnies aériennes à travers le monde.

Artheau Aviation met à disposition des jets privés, des avions courts, moyens et longs courriers pour des groupes de toute taille. Nous accompagnons ainsi nos clients dans le cadre de voyages d’affaires, d’opérations incentive ou d’autres événements nécessitant un déplacement en avion. Nous faisons également des vols cargo et ce depuis n’importe quel aéroport dans le monde.

Entreprise à taille humaine, évoluant dans un milieu concurrentiel, Artheau Aviation a su croître depuis sa création en 2012 plus rapidement que l’ensemble du secteur (Champion de la Croissance en France : Les Echos 2019, 2020, 2021, 2022, 2023). Au niveau européen, Artheau Aviation fait partie du FT1000 2022, un classement réalisé par le Financial Times pour les 1000 entreprises européennes les plus performantes. Le tout sans s’écarter des valeurs ayant fait sa réputation.

Notre philosophie : Confiance, Esprit d’équipe, Dépassement de soi.

Nos valeurs : Exigence, Proximité, Réactivité.

 

Descriptif du poste : Assistant(e) Administratif

Votre rôle sera d’assister notre Office Manager dans sa gestion des Services Généraux, de la Comptabilité et des Ressources Humaines  :

1/ Services Généraux :

• Achat de fournitures pour le bureau
• Classement et archivage
• Diverses tâches administratives

2/ Comptabilité :

• Edition, enregistrement et classement de nos factures   
• Mise à jour du fichier des factures reçues (compagnies aériennes et divers prestataires)
• Enregistrement dans notre serveur de toutes les factures reçues et émises
• Recherche des factures fournisseurs 2023/2024 manquantes pour enregistrement dans notre serveur et transmission au cabinet comptable

3/ Ressources Humaines :

• Mise à jour du fichier des absences et des jours travaillés
• Préparation des éléments variables de paie en fin de mois
• Classement des notes de frais                 

 

Cette liste de tâches ne présente aucun caractère exhaustif.

 

Profil :

• Formation B.T.S., D.U.T. ou équivalent « Assistant (e) Administratif » ou « Assistant(e) de Gestion »
• Rigueur et sens du détail, fiabilité et discrétion,  capacité de concentration et d’analyse 
• Vous êtes attiré(e) par les structures à taille humaine qui demandent un investissement important et polyvalent
• Vous aimez travailler en équipe

 

Compétences :

• Excel : niveau intermédiaire
• Excellent niveau rédactionnel en Français
• Comptabilité : Notions  
• Social : Notions
• Anglais souhaité