Rattaché à un membre du bureau, votre rôle/mission en tant que Assistant Polyvalent sera :Assurer le suivi et l'enregistrement des adhésions et de veiller à la mise à jour entre les systèmes (inscriptions en ligne, bases access et système d'emailing),Participer à l'accueil des conférenciers et des Auditeurs et de s'assurer du bon déroulement des conférences en présentiel et en vidéo,Maîtriser la gestion de conférences en ligne avec l'installation et l'interconnexion des systèmes (PC, vidéo-projecteur, chaîne audio, caméra et connexion internet) et de veiller en continu au bon déroulement de celles-ci,Aider en tant que de besoin les Conférenciers et Auditeurs pendant les conférences,Répondre aux demandes d'assistance des Auditeurs par téléphone ou par mail,Aider les membres du bureau sur des problèmes administratifs pendant les plages de disponibilité.
Association reconnue|Poste administratif, polyvalent
Vous justifiez d'au moins une première expérience similaire. Vous faites preuve d'autonomie, de curiosité, de flexibilité et disposez d'une capacité d'adaptation. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (l'Excel, Zoom, PowerPoint) et vous possédez un excellent relationnel.
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.Il s'agit d'un poste d'Assistant Polyvalent en CDD. Ce poste est situé à Neuilly-sur-Seine.
